一、建设背景 随着信息化时代的来临，企事业单位对智能会议需求不断提高，无线网络应用、触摸技术的不断提高使智能化会议普及成为了可能。无纸化智能会议系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化培训，并可降低办公费用。 二、平台功能 睿信无纸化智能会议系统是一套支持多会议室多会议管理的网络会议室软件，软件以信息技术为核心，以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标，从根本上改变企业的传统会议管理模式，为单位构建起一个全面的，协同的，过程化的会议管理平台。有效地加强单位的会议管理能力，提高单位内部的协调沟通效率。而且，平台具有自动化办公功能，能够实现审计局各业务科室工作人员的一站式办公，在提高工作效率的同时，亦可大幅提升工作质量。 该系统与网络会议室硬件系统构成了高效会议的完整解决方案。单位内部只需部署一套无纸化会议系统软件,即可支持单位内部的所有会议室和会议管理。主要功能包括：会议签到、议题管理、会议资料、桌面同步、电子画板、投票表决、会议服务。 三、建设效果 通过应用睿信无纸化智能会议平台，能够大幅提高会议的效率，增强数据的保密性，同时大幅节省纸张、人力等直接成本。 1、数据保密 随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。智能会议系统可以从根本上杜绝传统方式下带来的各种隐患。 2、节省成本 在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效、节能、环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。
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