版本难以统一
同一份合同、制度或底稿，常同时存在于即时通讯、邮箱、个人电脑和移动存储介质中。会议核对时难以确认最终版本，人员变动后目录仍在，内容交接无从追溯。
扩容无法解决这一问题。企业需要集中存储空间、可追溯的版本链，以及与岗位绑定的交接机制。
INSIGHT
文件归位、权限随身、答案可溯。三个入口共用同一份原件，不在系统之外另留副本。
CHALLENGE
容量早已不是问题，堵点出在版本、外发与检索三处。三者相互牵连：版本不唯一，外发便无从管控；检索与原文脱节，答案也就失去了依据。
同一份合同、制度或底稿，常同时存在于即时通讯、邮箱、个人电脑和移动存储介质中。会议核对时难以确认最终版本，人员变动后目录仍在，内容交接无从追溯。
扩容无法解决这一问题。企业需要集中存储空间、可追溯的版本链，以及与岗位绑定的交接机制。
外链发出后，访问与下载情况通常无法核实。预览与下载权限绑定时，打开即意味着扩散。机密材料与普通通知使用同一套分享方式，风险难以区分。
对外文件应支持有效期、访问密码与仅预览；出现异常时，管理端应能即时停用。
检索停留在文件名，正文、图纸与扫描件无法被检索。查询一项制度往往需要逐级翻阅目录，任务已完成而附件仍为旧稿。
问答若另存副本，权限将与原文再次脱节。睿盘坚持问答回溯至原件。
CAPABILITIES
预览、协作、外发、问答与项目附件共用同一套授权，无需在网盘之外另建权限系统。
有编辑权即可同时修订 Word、Excel、PPT 及 WPS 格式，保存回盘。无编辑权自动变为安全预览。
覆盖保存可记入历史，看到操作人、时间和说明。可预览，也可恢复为当前。
办公文档、PDF、OFD、图纸和压缩包内条目在浏览器预览，不必先下载。
PDF 与图片可合并、调序、裁剪。扫描件经 OCR 校对后写回目录。
授权到目录或文件，对象可以是个人、部门或团队。预览、下载、编辑、分享相互独立。
公开、内部、机密、秘密按目录启用。外链、下载、打印可设允许、审批或禁止，拦截在接口层。
外链可设密码、到期和仅预览。外部收集不必开通账号，截止后归档到指定目录。
可撤权、迁出个人盘、冻结写入，并可对接人事回调。个人变动不影响文件归属。
网盘文件、企业维基和笔记进同一知识层。入库是引用，不复制原件。
召回时校验预览权。无权看的内容不会出现在答案里，点引用打开原文。
对单份文件或目录总结、提炼大纲，不必事先入库。
可选云端或内网模型。选择本地通道时，推理不离开客户网络。
Excel、CSV 导入后成为可查询的表。自然语言提问限定为只读查询。
审阅未过、收集未齐、权限未批，任务不能完成。结项后交付物冻结。
支持钉钉、企业微信、OIDC、LDAP/AD。空间与组织树对齐。
列目录、上传、下载、搜索、分享和 OCR 可调用，每次调用记入审计。
SECURITY
文件的价值随流转放大，风险也随流转累积。访问控制在实际接口层生效，不仅依赖界面按钮状态；文件从入库、定稿、外发到归档，各环节状态均可追溯，为审计核查提供依据。
草稿、审定中、现行、已归档、已作废，一份文件的完整履历清晰可查。归档后服务端直接拒绝编辑、删除、上传与新建外链；作废文档指向新的现行版本，引用永不断裂。
治理启用后，问答默认不检索已作废与非现行文档。
对外发方案，密码、到期、仅预览三项约束一次设定。密级要求审批的，审批通过即按当时密级生成外链。向供应商收集材料，对方无须睿盘账号，截止后链接失效，文件落入指定目录并自动继承权限。
对内可对单文件发起审阅。没有预览或下载权限时，可直接在工作台申请。
虚拟打印机的作业进入队列，按登录身份出纸，记录到人、到文件、到时间，打印不再是看不见的出口。当期以队列作业为边界，不承诺任意机型免驱。
离职交接支持撤权、个人盘迁出与写冻结，并可对接人事系统回调。
标准版即可私有化部署，网盘、知识库与模型全部落在客户机房。未采购的模块，后台无法启用。许可到期后系统转入只读状态，全部文件完整保留，续期即可恢复使用。
REACH
办公文档、PDF、OFD、CAD 图纸、三维模型、设计稿、电子书、导图与压缩包内条目，均可在浏览器直接打开。图纸与三维用于评审会签，正式出图仍用专业软件。搜索只返回有权打开的文件，无列表权或预览权的文件不会出现。
文件名与全文检索并行，顶栏一次聚合文件、企业维基与笔记。无列表权或预览权的文件，不出现在结果里。
预览叠加动态水印。无下载权时，界面没有下载入口，服务端也没有下载通道。PDF 分片加载，整包另存无从下手。
PDF 与图片可在盘内合并、调序、裁剪、转码。OCR 识别版面、表格与公式，校对后写回目录或纳入知识库。
KNOWLEDGE
个人笔记是起点，企业维基是沉淀，知识库是复用。模型可走云端通道，也可部署于客户内网；选择本地通道时，推理全程不离开客户网络。
| 场景 | 做法 |
|---|---|
| 跨文件问答 | 入库只建立引用，不复制物理文件。切片召回时校验预览权，点击引用打开网盘原文。 |
| 单份即时处理 | 在文件或目录上右键即可总结、提炼大纲。不必事先入库。无权预览则读不到正文。 |
| 项目交付 | 看板、列表、日历、甘特与网盘文件挂载。审阅未过、收集未齐、权限未批，任务不能完成。结项后冻结只读，并可纳入知识库。 |
| 接入现有体系 | 个人、团队、部门、项目空间与组织树对齐。登录可接钉钉、企业微信、OIDC、LDAP/AD。开放接口覆盖列目录、上传、下载、搜索、分享和 OCR，每次调用记入审计。 |
| 扫描件 | OCR 识别版面、表格和公式，可忽略水印与页眉页脚，校对后导出文本、表格或双层 PDF，写回目录或入库。识别可离线。票面字段抽取（如证照号、发票金额）不在标准交付范围，可按需定制。 |
| 项目闸门 | 创建项目即生成协作库，成员权限与项目成员同步。审阅未过、收集未齐、权限未批，任务不能完成。结项后库与维基冻结只读，生成交付物快照，并可纳入知识库。 |
SCENES
睿盘不替代专业设计软件，也不另建即时通讯工具。它的定位，是让易分散的材料集中归位，让权限随文件流转全程有效。
制度、通知、会议材料与过程稿按部门空间存放。平台定密级策略，部门管理员管本部门的人和目录。正式资产终态在部门盘，过程稿可先在本地编辑，定稿后再升格入库。
合同 PDF 在浏览器内带水印预览。给客户的链接只给预览、可设到期。供应商回传走收集页，无须开通账号，截止即归档至指定文件夹。
看板、列表、日历、甘特与网盘文件挂在一起。项目成员不等于可以下载机密图纸。结项时交付物冻结，避免结项后仍有人改动附件。
法规、案例、底稿与报告可入库问答，新人问到的仍是有权查看的原文。审计项目资料与整改文书同样可作为文件资产留存，与业务系统互为补充。
| 上线前 | 上线后 |
|---|---|
| 最终版各存一份，开会对不上 | 打开即可审阅，可同屏修订，版本始终留在盘内 |
| 链接进群，发出去就收不回来 | 到期、仅预览、异常即停用；外部收集自动归档到指定目录 |
| 新人翻目录、问同事 | 半句话即可搜到正文；问一句，点开仍是原文 |
| 任务完成了，附件还是旧稿 | 审阅、收集与权限未过，任务无法标记完成 |